Это действительно искусство, как дипломатии, так и хорошей организации. Придумайте стандартную вежливую формулу отказа, которая поможет Вам в будущем легко и необидно отклонять некоторые дела и обязанности.

ПЛАН ОТКАЗА

1. Поблагодарите предлагавшего самым горячим и искренним образом.
   
Дорогой(ая)/Уважаемый(ая)..., во-первых я хочу поблагодарить тебя (Вас) за такое заманчивое предложение.
2. Высоко оцените его/ее предложение...
• Это действительно прекрасная организация с хорошими традициями, известная во всем мире своими благотворительными акциями...
• Это великолепный проект во всех отношениях...
• Это почти то, о чем я мечтала всю жизнь...
3. Приведите, если считаете нужным, убедительную причину, заставляющую Вас отклонить такое заманчивое предложение..
• Однако, если я сейчас соглашусь на предложение возглавить место ее общественного вице-президента, я должен буду лишить мою семью совместного отпуска как минимум на три года...
• Однако по ряду причин я сейчас, к сожалению, не могу принять твое предложение...
4. Еще раз выразите свою признательность за предложение...
• Тем не менее мне хотелось бы, чтобы ты знал, как я тебе признателен за это предложение.
• Я хочу еще раз поблагодарить Вас за то, что Вы вспомнили обо мне в связи с таким престижным предложеним.

Пример вежливого отказа на предложение о работе, выходящей за рамки должностных обязанностей

Большое спасибо, что Вы обратились ко мне с этим предложением. Однако, поскольку я до конца месяца буду занята очень важным годовым отчетом нашей организации, мне приходится Вам отказать.

Я, право, очень сожалею об этом, но по-другому поступить не могу. Еще раз спасибо, что Вы выдвинули меня на эту работу.